2018年05月16日更新
Excel 小技 ITスキル

これ知ってる?Excelのスゴイ裏技の数々

フリーランスの自分も、エンジニアの割に仕事上かなり活用しているExcel。 いまさら的な感じもするが、役立つ小技なんかをまとめた。

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Excelなんて今どき使えて当たり前だし、職種に関わらずなんだかんだ使うツールだが、そんな使い慣れたものでも案外使っていない・知らない小技があったりする。

自分の備忘録がてらにいくつか紹介する。

ふりがなを振る(ルビをつける)

「ホーム」→「フォント」→「ふりがなの表示/非表示」→「ふりがなの表示」をクリック。


デフォルトが全角カタカナ。


「ホーム」→「フォント」→「ふりがなの表示/非表示」→「ふりがなの編集」から


・全角ひらがな、半角カタカナに
・フォント、色、サイズ、レイアウトの設定が可能

関数で別のセルにふりがなを表示する

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=PHONETIC(●)←●はセル

ふりがなを表示したいセルに上記関数を入れる。
カッコ内のセルは表示したい漢字が入っているセルを指定する。



表示されない時
・「ふりがなの表示/非表示」を選択しても空欄になる場合は、次に「ふりがなの編集」も選択
・PHONETIC関数を使用する場合はふりがなが表示されているセルではなく、漢字が入力されているセルにふりがなが設定されているか確認 ←上記URL内より

セル内の文字を縦書きに

書式設定から

セルを選択

右クリック

「セルの書式設定」

「配置」

「方向」内、「文字列」をクリック、または半円のをdrag & drop

ホームタブから

セルを選択

「ホーム」

「配置」

「縦書きテキスト」

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フラッシュフィル

関数を使わずに既存のデータから法則性を見つけ、自動入力してくれる。

ショートカットキー Ctrl+E


ex.
氏名から姓だけを別セルに
URLのドメインだけを別セルに

カメラ機能

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クイックアクセスツールバーにカメラを追加

クイックアクセスツールバーを右クリック

「クイックアクセスツールバーをカスタマイズ」

「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」

左表のカメラを追加

Excelのシートに戻って

表など、コピーしたい範囲を選択

さっきクイックアクセスツールバーに追加したカメラをクリック

コピー先をクリック


元の表など入力データを変更した結果が反映されて見られるので、スクロールしなくても総合計などを確認できる。

dragしてサイズや表示する場所を変更することも可能。

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まとめ作者