2021年08月05日更新
エクセル Excel 名刺作成 名刺印刷

エクセル【Excel】名刺サイズの設定!枠の分割・余白と区切る方法や10面無料A4テンプレートで印刷

マイクロソフト社の「エクセル(Excel)」の優れた点は、データ処理とパフォーマンス機能を兼ね備えていること。ならば、名刺データ管理と共に印刷も行いたいもの。しかし、この場合、サイズの設定に難点が存在。枠の分割や余白のとり方、区切る方法及び、10面の無料A4テンプレートでの印刷方法をまとめています。

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≪エクセル【Excel】名刺サイズの設定!≫定型サイズの正確な印刷には問題がある

エクセルのシート上に、「名刺10枚一組」のようなページを作成して、パッと印刷出来たら非常に手軽で便利です。

ビジネスマンにとっての必携ツールという点では、集計・分析・プレゼンでのパフォーマンスも可能なエクセルなので、名刺の作成と印刷ぐらい簡単では?と思うのですが、名刺作成と印刷の精度という点では【ワード(Word)】に軍配があがります。

個人的には、ワード上で名刺の印刷用テンプレートを作成し、そのデータはエクセルで管理。⇒差し込み印刷を活用する、というのが一番かと思います。

それでも、数は少ないものの、エクセル用名刺テンプレートが配布・存在してはいます。

エクセルでの名刺作成と印刷で何が問題か?

名刺には、定型のサイズが存在し、最終的に印刷されたものが「定型サイズにピッタリ」でないといけないのに、なかなかそれが叶わないという問題があります。
下記サイトの「実はExcelでも名刺作成ができる!」というところで、最近のエクセルには「名刺テンプレート」が備わっていて、これで簡単に名刺印刷が出来ることが紹介されています。

しかし、そのまま使っても名刺の「ビジネスユースサイズ」の問題はクリアされません。

≪エクセル【Excel】名刺サイズの設定!≫枠を区切る方法(分割と余白の作り方)

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現状、エクセルで名刺を作り、印刷し、印刷された名刺が定型サイズピッタリであるためには、エクセルのセル内に書き込む(作り込む)方式では無理です(正確なサイズで印刷されない)。

エクセルのシート上に画像データとしての名刺を作ることが基本となります。

その上で、作成した画像データ名刺の個々を印刷シートとして、縦いくつ横いくつと設定していくことになります。

なので、個々の名刺間の枠を区切る方法、また、分割と余白の作り方については、個々の画像データの配置をどうするかという問題になります。

詳しくは▼

≪エクセル【Excel】名刺サイズの設定!≫10面ある無料のA4テンプレートと印刷方法

名刺の無料テンプレートは数多くリリースされています。

しかし、その多くは、エクセルに対応したものではありません。
あくまでも、ご自身の使う「エクセル上」で名刺作成と正確な定型サイズでの印刷を行いたい場合、以下を参照の上、ご検討下さい。
名刺の無料テンプレートの多くは、A4サイズ1枚に名刺10枚が整列したものです。

それらの配布先では、取り扱い方法や印刷方法について詳しく説明しています。

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まとめ

結局、エクセルでの正確な定型サイズでの名刺作成と印刷は、そのまま使えるテンプレートが存在しないらしい、ということがわかりました・・。

大変ですが、以下を参照の上でトライしてみて下さい。

世間の反応

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